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Combien de temps un artisan
passe-t-il en administratif ?

Devis le soir, factures le dimanche, relances entre deux chantiers : la gestion grignote le temps d'un artisan bien plus qu'il ne le pense. Combien d'heures y passent chaque semaine, à quoi, et ce qu'on peut en récupérer.

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Par Ekip Studio · mis à jour le 29 octobre 2026

Plus de 13 heures par semaine

13 h 21de gestion par semaine pour un dirigeant de TPE du bâtiment (Qonto × OpinionWay, 2026)

Sur une semaine de plus de 60 heures, c'est environ une journée et demie qui ne se facture pas. Sur une année, plus de 600 heures, soit l'équivalent de trois mois de travail à temps plein.

Ce que ces heures valent

Une heure passée sur un devis le soir est une heure qui ne se facture pas. Au taux horaire moyen d'un artisan, autour de 50 € de l'heure, 600 heures de gestion par an représentent environ 30 000 € de chiffre d'affaires qui ne se fait pas.

En récupérer la moitié, c'est déjà une à deux journées de chantier de plus par mois, ou des soirées et des week-ends rendus à votre famille.

Heures de gestion par semainePar anValeur au taux de 50 € de l’heure
8 h360 h18 000 €
13 h585 h29 250 €
18 h810 h40 500 €

Sur 45 semaines travaillées par an. Taux horaire moyen : hypothèse Ekip Studio, à ajuster à votre métier.

Où part ce temps

TâcheCe qui prend du tempsCe qui peut changer
DevisChiffrer, mettre en forme, relancerPrestations déjà chiffrées, envoi par SMS, signature en ligne
Factures et paiementsFacturer, relancer les impayésFacture en un geste, paiement en ligne, relances automatiques
ComptabilitéClasser, saisir, préparer la TVARapprochement bancaire automatique, comptable intégré
PlanningCaler les rendez-vous, prévenir les clientsRéservation en ligne, planning partagé
ClientsRépondre aux demandes, aux appelsDemandes centralisées, rappels automatiques

Automatiser, déléguer, ou garder

Tout ne se délègue pas. Le chiffrage d'un chantier, la relation avec un bon client, les décisions qui engagent l'entreprise restent à vous. Mais une bonne partie du reste peut être automatisée par un outil, ou prise en charge par quelqu'un d'autre.

Avec Ekip Studio, environ la moitié du temps de gestion est reprise dès le départ : l'application fait une partie du travail, et l'équipe d'Ekip prend le reste en charge, de la comptabilité aux relances.

Combien de temps pourriez-vous récupérer ?

Le calculateur estime vos heures d’administratif, ce qu’Ekip en reprend, et ce que ce temps vaut en chiffre d’affaires.

Parlons
franchement.

Un partenariat commence par des réponses claires.

Combien de temps un artisan passe-t-il en paperasse ?

Un dirigeant de TPE du bâtiment passe en moyenne 13 h 21 par semaine en gestion, selon Qonto et OpinionWay (2026) : plus de 600 heures par an.

Quelles tâches peut-on automatiser ?

Les relances de devis et d'impayés, la prise de rendez-vous, le rapprochement bancaire, une grande partie de la préparation de la TVA. Le chiffrage et les décisions restent à vous.

La facture électronique va-t-elle changer quelque chose ?

Oui : elle devient obligatoire pour les entreprises à partir de 2027. Un logiciel adapté l'émet sans effort ; sans lui, c'est une contrainte de plus.

Combien de temps Ekip Studio fait-il gagner ?

Environ la moitié du temps de gestion dès le démarrage. Le calculateur l'estime pour votre métier et votre équipe.

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ou écrivez-nous : victor-louis@ekip-studio.com

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